Guide: Sådan søger du Den Statslige Kompetencefond

Fonden består af 5 puljer, der har egne retningslinjer og evt. positivlister for aktiviteter, der kan søges støtte til. Hver pulje har også egne beløbsgrænser og regler for, hvor lang tid du har til at indsende din ansøgning.

Derudover har fonden også et fælles regelsæt, der går på tværs af de 5 puljer.

Det afgørende er, hvilken centralorganisation eller forhandlingsberettiget organisation der har indgået den aftale, du er ansat under. Du kan på din ansættelseskontrakt se, hvilken overenskomsten du er omfattet af.

Fondens generelle regler beskriver bl.a.:

• En ansøgning er først indsendt til fonden, når leder har godkendt den.
• Ved ansøgning skal leder og ansøger benytte deres officielle arbejdsmailadresser.
• Man kan søge om støtte til deltagergebyr, undervisningsmateriale og transport/ophold.
• Man kan tidligst søge støtte til en aktivitet 9 måneder før startdatoen. Man kan ikke søge til en aktivitet, der er gået i gang.
• Arbejdspladsen skal medfinansiere via arbejdstid og/eller penge. Ansøgeren må ikke selv økonomisk medfinansiere.
• Fonden støtter ikke aktiviteter, der kun er for arbejdspladsens egne medarbejdere.
• Vi foretager stikprøvekontrol.
• Tilsagnet bortfalder, hvis leder ikke har indrapporteret udgifterne inden for tidsfristen.

Alle generelle regler

I ansøgningsskemaet skal du indtaste nogle centrale oplysninger om den aktivitet, du søger støtte til:

• Aktivitetens pris ekskl. moms
• Aktivitetens start- og slutdatoer kan tidligst være dagen efter ansøgningstidspunktet, og aktiviteten skal starte senest 9 måneder efter ansøgningstidspunktet.
• Indsæt et link, som peger direkte til kurset eller aktiviteten på uddannelsesudbyderens hjemmeside.

Hvis din pulje er lukket, kan du godt lave ansøgningen inden, den åbner. Det er dog vigtigt, at din leder ikke godkender din ansøgning, før puljen er åben.

Din leder skal nu godkende din ansøgning. Det kræver en brugerprofil for ledere, som oprettes ved første login i fondens ansøgningssystem.

Når lederen godkender ansøgningen, bliver den sendt til fonden. Det er vigtigt, at leder kun godkender og sender ansøgningen, når puljen er åben. Ansøgninger sendt til lukkede puljer bliver afvist.

Først-til-mølle eller 7 dages åbningsperiode

På åbningsdagen er alle puljer åbne fra kl. 10.00, men det er forskelligt i hvor lang tid, puljerne er åbne:

• CO10-, Akademiker- og LC-puljerne er åbne i 7 dage.
• OAO Øvrige-puljen er endnu ikke blevet tømt, og er derfor åben for ledergodkendte ansøgninger.
• HK Stat-puljen lukker ofte på åbningsdagen. Her kan det være nyttigt at leder er klar til at godkende og indsende ansøgning, når puljen åbner kl. 10.00.

I OK24 bliver der tilført midler til puljerne 6 gange.

Begrænsninger for antal ansøgninger

Der er ingen begrænsninger for hvor mange ansøgninger til HK Stat- og OAO Øvrige-puljerne, lederen kan godkende.

Men for de resterende 3 puljer er der grænser for, hvor mange ansøgninger, ansøger kan få i betragtning pr. åbningsperiode:

• Akademiker- og CO10-puljerne modtager maksimalt 1 ansøgning pr. ansøger.
• LC-puljen modtager maksimalt 2 ansøgninger pr. ansøger.

Hvis lederen godkender flere end det maksimale antal ansøgninger pr. ansøger, filtrerer systemet tilfældigt og automatisk ansøgninger fra, så kun det tilladte antal indgår, når systemet danner den tilfældige rækkefølge, som ansøgningerne sagsbehandles ud fra.