Den Statslige Kompetencefond har fået et nyt it-system til at indsende og behandle ansøgninger.
Opdateret 11. august kl. 13.06
Den 10. august kl. 10.00 åbnede Den Statslige Kompetencefonds nye fondssystem. På samme tidspunkt startede åbningsperioden, hvor fonden modtager ledergodkendte ansøgninger frem til den 19. august kl. 17. OAO Øvrige-puljen er fortsat åben efter 19. august.
Ledere modtager ikke bekræftelsesmail
Når en ansøger indtaster lederens oplysninger, modtager lederen i nogle tilfælde ikke den automatiske mail med link til at bekræfte anmodningen. Leverandøren arbejder på en løsning.
Ugyldigt link i mail om lederafvisning
Har den leder, du har oplyst i din ansøgning, afviser at være din leder, skal du i stedet logge ind i fondssystemet, oprette en ændringsanmodning og vælge »Ny leder«. Der er ikke et link i den mail du modtager, selvom det fremgår af mailteksten.
Udfordring med indrapporteringer
Det har tidligere ikke været muligt at oprette indrapporteringer med værdien 0 kr. Leverandøren har nu løst problemet.
Tag et skærmbillede af problemet, og send det sammen med en kort beskrivelse til fond@kompetenceudvikling.dk.
Det hjælper os, hvis din mail beskriver:
Send oplysningerne på mail frem for at ringe. Skærmbilledet og beskrivelsen gør det lettere for os at undersøge problemet og sende det videre til vores systemleverandør.
Her finder du hjælp til tekniske problemer og information om de vigtigste funktioner i fondssystemet.
Ansøgere, ledere og personer, der har fået opgaver uddelegeret, logger ind i fondssystemet med MitID.
Når du logger ind, kommer du ind på Min side. Her kan du oprette og se dine egne ansøgninger. Hvis du er leder eller har fået opgaver uddelegeret, kan du også se de ansøgninger og tilsagn, du skal håndtere.
Alle bruger den samme indgang til fondssystemet.
Der er kun én type brugerprofil i fondssystemet. En leder kan derfor bruge den samme profil til både egne ansøgninger og opgaver som leder.
Lederen får adgang til lederfunktionerne, når en medarbejder sender en ansøgning til lederens godkendelse, og lederen bekræfter sin rolle.
Er du ikke leder, er det vigtigt, at du afslår.
En leder kan uddelegere håndteringen af ansøgninger, indrapporteringer og andre opgaver i fondssystemet til fx en HR-medarbejder eller en anden leder.
Uddelegeringen oprettes én gang og gælder derefter for de ansøgninger og tilsagn, hvor lederens navn og mail er angivet. Lederen kan fortsat selv se og håndtere sagerne og kan til enhver tid trække uddelegeringen tilbage eller give den til en anden person.
Uddelegeringen ændrer ikke på, at aftalen om kompetenceudvikling fortsat er mellem medarbejderen og den person, der har det formelle lederansvar.
Når ansøgningen oprettes, skal ansøgeren derfor altid angive navn og arbejdsmail på den formelt ansvarlige leder - ikke på den person, der eventuelt har fået opgaverne uddelegeret.
Læs mere om uddelegering og lederoplysninger.
Du kan anmode om ændringer til fx aktivitet eller slutdato direkte under ansøgningen i fondssystemet.
Ved indrapportering skal lederen registrere alle afholdte udgifter – ikke kun udgifter op til tilsagnsbeløbet. Det skal desuden angives, om beløbene er med eller uden moms. Udgifter til transport og ophold skal registreres hver for sig.
Hvis en ansøgning eller indrapportering udtages til stikprøve, kan dokumentationen uploades direkte i fondssystemet.
Vil du vide, hvordan ledere og delegerede medarbejdere håndterer lederbekræftelse og uddelegering i det nye fondssystem, så vær med til et kort webinar den 14. august.
Her finder du svar på de vigtigste spørgsmål om det nye fondssystem. Der er også hjælp at finde på siden Overblik og hjælp.
Når du som ansøger opretter en ansøgning, skal du angive navn og arbejdsmail på din formelle leder - det vil sige den leder, som du har aftalt din kompetenceudvikling med.
Navnet og mailadressen skal tilhøre den samme person – også hvis lederen har uddelegeret den praktiske håndtering i fondssystemet til en anden leder eller en HR-medarbejder. Den delegeredes oplysninger må ikke angives i felterne med lederoplysninger.
Hvis navnet og mailadressen ikke tilhører den formelt ansvarlige leder, annullerer fonden ansøgningen.
Ansøgninger, tilsagn og beskeder fra det tidligere fondssystem er overført og kan ses på Min side.
Kan du ikke se en ansøgning eller et tilsagn, som du forventer at finde, så send et skærmbillede og en kort beskrivelse til fond@kompetenceudvikling.dk.
Se, hvordan du melder et teknisk problem.
Du kan oprette en ansøgning, selv om du har navne- og adressebeskyttelse.
Hvis du opretter din første ansøgning, bliver du bedt om selv at indtaste dit fulde navn. Det samme gælder ledere med navne- og adressebeskyttelse, første gang de logger ind som leder.
Hvis du allerede har oprettet en ansøgning eller været logget ind som leder, har vi så vidt muligt hentet dit navn fra det tidligere fondssystem. Hvis det ikke har været muligt, er du blevet kontaktet.
Se privatlivspolitikken for brugere af Den Statslige Kompetencefond.
Arbejdspladser mister ikke støtte som følge af overgangen til det nye fondssystem.
Hvis en aktivitet er blevet gennemført, men endnu ikke indrapporteret, inden eller imens det tidligere fondssystem har været lukket, kan den nu indrapporteres i fondssystemet.
Du kan ansøge Den Statslige Kompetencefond i perioden fra 10. august kl. 10.00 til 19. august kl. 17.00. Ansøgere til OAO Øvrige-puljen kan ansøge ud over denne periode.
