Den Statslige Kompetencefond får nyt fondssystem. Læs hvad det betyder for dig.
SIden er opdateret 24. april.
Det nye fondssystem åbner 1. juni og er fuldt klar 10. august.
Den statslige Kompetencefond er i gang med at udvikle et nyt fondssystem. Det nye system skal sikre en stabil drift, understøtte fondens sagsbehandling og bygger på erfaringer fra fondssystemet siden 2019.
Fra 1. juni kan du tage det nye system i brug. Du kan logge ind med MitID, oprette ansøgninger og sende dem til ledergodkendelse. Ansøgninger kan dog først godkendes og indsendes, når fonden åbner igen 10. august. Det er også fra denne dato, at du igen kan indrapportere i systemet.
Mandag d. 1. juni kl. 13.00-13.45 eller onsdag d. 3. juni kl. 09.30-10.15
Til dette webinar vil vi demonstrere funktioner og arbejdsgange i det nye fondssystem til Den Statslige Kompetencefond.
Her kan du læse, hvad der er nyt i det kommende fondssystem.
Ansøger, leder og uddelegeret logger ind i fondssystemet med MitID.
Når du logger ind, kommer du direkte ind på 'Min side'. Her kan du oprette og se dine egne ansøgninger. Hvis du er leder eller har fået uddelegeret opgaver, kan du også se de ansøgninger, du skal håndtere.
Der er kun én indgang til fondssystemet, og både ansøgere, ledere og uddelegerede bruger den samme side.
I det nye fondssystem er der kun én profiltype. Det betyder, at der ikke er en særskilt lederprofil fra start.
En leder får først de særlige muligheder i systemet, når en ansøger sender en ansøgning til godkendelse hos den pågældende leder, og lederen bekræfter sin rolle. Dermed kan en leder med sin brugerprofil også fungere som ansøger om støtte til egen kompetenceudvikling.
I det nye fondssystem kan en leder uddelegere håndteringen af ansøgninger, indrapporteringer og andre opgaver til en anden person, fx en HR-medarbejder eller en anden leder.
Uddelegeringen sker i fondssystemet og skal kun oprettes én gang. Derefter gælder den for alle ansøgninger og tilsagn, hvor lederens navn og mail er angivet.
Selv om opgaverne er uddelegeret, kan lederen fortsat se og håndtere ansøgninger, tilsagn og beskeder fra fonden. Uddelegeringen kan til enhver tid trækkes tilbage og gives til en anden person.
Uddelegeringen ændrer ikke på, at aftalen om kompetenceudvikling fortsat er mellem lederen og den ansøgende medarbejder. Den gælder alene den praktiske håndtering i fondssystemet.
Der er ændringer i, hvordan udgifter skal angives i systemet.
I det nye fondssystem skal du blandt andet oplyse:
Transport og ophold skal fremover angives hver for sig. Det vil ikke være muligt at flytte støtte fra den ene udgiftstype til den anden.
I det nye fondssystem kan du anmode om ændringer til fx aktivitet eller slutdato direkte under ansøgningen.
Når der skal indrapporteres, skal leder registrere alle afholdte udgifter – ikke kun de udgifter, der ligger inden for tilsagnsbeløbet.
Stikprøvekontrollen foregår også i fondssystemet, så dokumentation kan uploades direkte dér i stedet for at blive sendt på mail.
Her finder du svar på de vigtigste spørgsmål om, hvad du kan gøre i det nye fondssystem fra 1. juni og frem mod 10. august.
Her kan du se, hvad overgangen til det nye fondssystem betyder for dig.
Nej. Arbejdspladser mister ikke støtte som følge af overgangen til det nye fondssystem. Hvis den støttede aktivitet skulle have været indrapporteret inden 10. august, bortfalder støtten ikke. Slutdatoen bliver blot rykket.
Tilsagn og indrapporteringer er fortsat gældende, selv om det gamle system er lukket.
Hvis en aktivitet var gennemført, men ikke indrapporteret inden fondssystemet lukkede, bliver tilsagnets slutdato udsat, så det kan indrapporteres i det nye fondssystem fra 10. august.
Hvis en aktivitet afsluttes i perioden fra 24. april til 31. juli, bliver slutdatoen ændret til 3. august, og aktiviteten kan indrapporteres fra 10. august.
Du kan ikke registrere ændringer i dit tilsagn om støtte i perioden fra 23. april kl. 23.59 til 10. august. Fra 10. august kan du igen anmode om ændringer i det nye fondssystem.
Læs også: Hvad kan jeg gøre fra 1. juni?
Data fra det gamle system bliver overført i løbet af sommeren. Det gælder blandt andet igangværende ansøgninger, tidligere ansøgninger, tilsagn og beskeder i systemet.
Kladder til ansøgninger fra det gamle system bliver ikke overført.
Fra 1. juni kan ansøgere og ledere derfor ikke se tidligere ansøgninger og tilsagn på 'Min side'. Data vil være overført og klar den 10. august.
Det nye fondssystem åbner fra 1. juni og er fuldt klar 10. august.
Fra 1. juni kan ansøger og leder logge ind i det nye fondssystem med MitID og komme ind på 'Min side'.
Leder kan dog først godkende ansøgningen, når puljerne åbner 10. august kl. 10.00 og frem til ansøgningsperiodens afslutning 19. august. Ansøgninger til OAO Øvrige-puljen kan godkendes og indsendes ud over denne periode.
Når en leder har modtaget en ansøgning til godkendelse, kan lederen:
Uddelegering kan først ske, når lederen har modtaget mindst én ansøgning.
Nej. Ledere kan først godkende ansøgninger, når puljerne åbner 10. august kl. 10.00.
Næste puljeåbning i Den Statslige Kompetencefond forventes at være åben fra 10. august kl. 10.00 til 19. august.
