I forbindelse med overgangen til det nye fondssystem sender vi mails om bekræftelse af lederroller. Er du ansøgerens faktiske leder, skal du bekræfte rollen. Er du medarbejder, der har fået delegeret lederhandlinger, skal du afvise.
I forbindelse med overgangen til det nye fondssystem sender vi mails om bekræftelse af lederroller. Er du ansøgerens faktiske leder, skal du bekræfte rollen. Er du medarbejder, der har fået delegeret lederhandlinger, skal du afvise.
Op til d. 10. august overflytter vi over 2.600 igangværende ansøgninger med aktive tilsagn fra det gamle til det nye fondssystem. Hvis du er anført som leder ved en eller flere af de 2.600 igangværende ansøgninger med aktive tilsagn, vil du modtage en mail fra os med et link, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du er den relevante leder knyttet til den specifikke ansøgning.
Denne handling skyldes, at man i det nye fondssystem altid skal bekræfte sig som leder, for at få adgang til lederhandlinger i relation til konkrete ansøgninger i systemet. Disse lederhandlinger kan derpå tilgås fra ”Min Side”, som fremstår, når man med MitID logger ind i fondssystemer.
Hvis du tidligere har fået delegeret lederopgaver i forbindelse med en af de 2.600 igangværende ansøgninger med aktive tilsagn, der blev oprettet i det gamle fondssystem kan det ske, at du modtager mail med et link, hvor du bliver spurgt om du kan bekræfte, at du er ansøgers leder.
Du skal i dette tilfælde klikke på linket og afvise, at du er leder.
Derefter skal ansøger anmode om at få registreret en ny leder på tilsagnet i det nye fondssystem. Hvis du bekræfter dig som leder, uden at du er ansøgers faktiske leder, risikerer du, at ansøgningen vil blive annulleret.
Det er nemlig kun ansøgers faktiske leder, der må bekræfte sig som leder – ikke en medarbejder, der har fået delegeret lederopgaver.
Den delegerede medarbejder modtager bekræftelsesmailen, fordi den delegeredes mailadresse er blevet angivet som ledermail ved oprettelsen af ansøgningen i det tidligere fondssystem.
I det nye fondssystem kan ledere uddelegere lederopgaver direkte i systemet. Det betyder, at lederens egne oplysninger altid anvendes, mens de relevante lederhandlinger kan udføres af en delegeret medarbejder.
Se også: Webinar - Lederbekræftelse og uddelegering i fondssystemet
Hvis du er leder:
1. Klik på linket i mailen
2. Log ind i fondssystemet med MitID
3. Bekræft at du er ansøgers leder.
Hvis du er delegeret medarbejder:
1. Klik på linket i mailen
2. Log ind i fondssystemet med MitID
3. Afvis at du er ansøgers leder.
… og hvad skal ansøger gøre, når den delegerede afviser at være leder:
Når den delegerede har afvist at være leder sendes ansøgningen retur til ansøger.
1. Log ind i fondssystemet med MitID
2. Klik på ”Mine ansøgninger”
3. Opret en ændringsanmodning i fondssystemet
4. Angiv lederens korrekte arbejdsmail i ansøgningen
5. Indsend ændringsanmodningen til Den Statslige Kompetencefond.
… og hvis lederen gerne vil uddelegere sine lederhandlinger til en medarbejder:
Log ind på ”Min side” i fondssystemet
1. Vælg ”Andre handlinger”
2. Klik på ”Uddeleger lederopgaver”
3. Angiv navn og arbejdsmail på den medarbejder, der skal udføre lederhandlinger på dine vegne.
