HK Stat-puljen får ny ansøgningsmodel med åbningsperiode på 7 dage
Indhold:
For fremtiden har leder 7 dage til at godkende og indsende ansøgninger til HK Stat-puljen.
HK Stat-puljen får ny ansøgningsmodel med åbningsperiode på 7 dage
Når Den Statslige Kompetencefond åbner den 23. september, får ledere fremover 7 dage til at godkende og indsende medarbejderes ansøgninger. Det bliver derfor nemmere og mindre stressende at søge støtte fra HK Stat-puljen.
AI-genereret foto
Den 6. maj blev HK Stat-puljen tømt for midler på blot 34 sekunder. Men det er sidste gang, det sker. Det har OAO-fondsgruppen netop besluttet.
Når Den Statslige Kompetencefond åbner for ansøgninger den 23. september, bliver det med en åbningsperiode på 7 dage, hvor ledere frit kan godkende og indsende ansøgninger – uden at skulle sidde klar på sekundet, når puljen åbner.
Farvel til først-til-mølle
OAO-fondsgruppen har besluttet, at HK Stat-puljen nu følger samme model som de fleste øvrige puljer i fonden. Det betyder:
Ansøgningsvinduet er åbent i 7 dage.
Systemet lægger herefter alle ansøgninger i en tilfældig rækkefølge, som ansøgningerne skal behandles i.
Første gang den nye tilgang gælder for HK Stat-puljen, er ved åbningen 23. september kl. 10.00, hvor puljen lukker igen 29. september kl. 17.00.
To vigtige ændringer i ansøgningsprocessen
7 dages åbningsperiode betyder, at:
Leder kan godkende og indsende ansøgninger når som helst i perioden.
Ansøgninger sendt uden for perioden bliver automatisk afvist.
Max 1 ansøgning per ansøger
Hvis en ansøger har fået godkendt mere end én ansøgning, vælger systemet tilfældigt én ansøgning til behandling.
Kun én af disse kan ende med at få støtte.
Sådan foregår ansøgningsforløbet
Før åbningsperioden
Medarbejderen opretter og via fondssystemet sendes ansøgningen til lederen.
Lederen får dagligt besked kl. 16 om nye ansøgninger. Lederen kan dog når som helst logge sig ind i systemet og se, om der er ansøgninger til behandling.
Vigtigt: Lederen godkender ikke ansøgninger før puljen er åben. Hvis en ansøgning indsendes før åbningen, bliver den afvist.
I åbningsperioden
Lederen skal godkende og indsende ansøgningen inden for åbningsperioden.
Tidspunktet for indsendelse har ingen betydning – alle ansøgninger lægges i en tilfældig rækkefølge, når puljen lukker.
Hver ansøger kan maksimalt få 1 ansøgning i betragtning pr. åbningsperiode.
Efter åbningsperioden
Systemet placerer alle indkomne ansøgninger i en tilfældig rækkefølge.
Ansøgninger behandles løbende, og svar gives inden for 2 måneder.
Afvisninger sker, hvis puljen løber tør for midler – især for dem, der ligger sidst i rækkefølgen.
Puljeoversigt: De fleste har nu 7 dages åbning
Følgende puljer følger nu modellen med 7 dages åbningsperiode:
OAO Øvrige-puljen er den eneste, der stadig kører efter først-til-mølle-princippet – dog uden at det hidtil har haft praktisk betydning, da puljen endnu ikke har været tømt.