Du har fået mailen, fordi du er angivet som leder i en ansøgning til Den Statslige Kompetencefond.
Første gang du bliver angivet som leder i fondssystemet, skal du bekræfte eller afvise din lederrolle. Det sker via det personlige link i mailen.
Er du i tvivl om, hvorvidt mailen er fra Den Statslige Kompetencefond, skal du ikke vurdere den alene ud fra, hvordan den ser ud.
Mailen sendes fra no-reply@kompetenceudvikling.dk eller ’no_replay_1@kompetenceudvikling.dk med afsenderen Fondsbetjening, og det personlige link i mailen skal føre til fondssystemet på kompsek-prod-mob.f2-cloud.com.
Når du bruger linket, skal du logge ind i fondssystemet med MitID. Vi beder dig aldrig om at sende MitID-koder, loginoplysninger eller andre fortrolige oplysninger til os via mail, telefon eller beskeder.
Mailen indeholder et ansøgnings-id og et link, hvor du kan bekræfte eller afvise din lederrolle. Linket fører til Den Statslige Kompetencefonds fondssystem på f2-cloud.com.
Er du fortsat i tvivl, så kontakt os, før du bruger linket i mailen.
Hvis du er leder på den statslige arbejdsplads i ansøgningen og leder for ansøgeren, skal du bekræfte din lederrolle via linket i mailen.
Når du har bekræftet rollen, får du adgang til lederfunktionerne i fondssystemet.
Så skal du afvise lederrollen via linket i mailen. Det gælder også, hvis du fx håndterer fondsansøgninger på vegne af en leder.
Videresend ikke mailen eller linket til andre.
Når du har bekræftet, at du er leder, får du adgang til ansøgningen i fondssystemet. Her kan du gennemgå ansøgningen og enten:
Ansøgningen bliver først sendt til Den Statslige Kompetencefond, når den er godkendt af lederen.
Lederen har en central rolle i ansøg ved ansøgning til Den Statslige Kompetencefond.
Se en nærmere beskrivelse af ansøgningsprocessen.
At bekræfte din lederrolle er ikke det samme som at godkende ansøgningen.
Som leder kan du vælge at uddelegere den praktiske håndtering af fondsopgaver til en anden navngiven person på arbejdspladsen, fx en medarbejder i HR eller administrationen.
Du skal først have bekræftet din lederrolle, før du kan uddelegere opgaverne i fondssystemet.
Den person, du uddelegerer til, kan herefter handle på dine vegne i fondssystemet. Du har som leder fortsat ansvaret for, at fondens regler bliver overholdt.
Uddelegering skal ske gennem fondssystemet. Du skal derfor ikke videresende mailen om bekræftelse af lederrollen til den person, der skal håndtere opgaverne.
Du kan finde vejledninger til ledergodkendelse, uddelegering og øvrige funktioner i fondssystemet under Overblik og hjælp.
Har du spørgsmål om Den Statslige Kompetencefond, så kontakt Kompetencesekretariatet på fond@kompetenceudvikling.dk eller 33 18 69 69.
